معرفی مایکروسافت 365 کوپایلت – دستیار شما برای کار

کوپایلت

انسان‌ها برای رویا پردازی و خلق کردن تکامل پیدا کرده‌اند. هر یک از ما تلاش می‌کنیم که کاری انجام دهیم که به ما هدفی بدهد – نوشتن یک رمان عالی، کشف یک موضوع جدید، ساختن جوامع قوی و راه حل برای بیماریها. اشتیاق برای آسان کردن کارها در همه ما وجود دارد. اما امروزه، ما وقت زیادی را بر روی کارهایی صرف می‌کنیم که انرژی، خلاقیت و زمان ما را تاراج می‌کنند. برای بهتر انجام دادن کارها با خلاقیت بیشتر بدون اینکه زمان و انرژی اضافی برای آن مصرف کنیم به روشهای بهینه تری احتیاج داریم.

کو‌پایلت به دو شیوه در مایکروسافت 365 ادغام شده است. در برنامه‌هایی که هر روز در مایکروسافت 365 از آنها استفاده می‌کنید – مانند Word، Excel، PowerPoint، Outlook، Teams و غیره – ترکیب شده است تا خلاق‌تر باشید، بهره‌وری را افزایش دهد و مهارت‌ها را ارتقاء دهد. همچنین تجربه‌ای کاملاً جدید در چت تجاری. چت تجاری در سراسر LLM، برنامه‌های مایکروسافت 365 و داده‌های شما – تقویم، ایمیل‌ها، چت‌ها، اسناد، جلسات و مخاطبین – کار می‌کند تا کارهایی را که تا به حال قادر به انجام آن نبوده‌اید، انجام دهد.

می‌توانید دستوراتی مانند “به تیم من بگو که چگونه استراتژی محصول را به‌روز کردیم” را به آن بدهید و این بر اساس جلسات صبح، ایمیل‌ها و موضوعات گفتگو، به‌روزرسانی از وضعیت موجود در تصمیمات گرفته شده برای تیم شما ایجاد خواهد کرد.

با کو‌پایلت، همیشه شما در کنترل هستید. شما تصمیم می‌گیرید که چه چیزی را نگه دارید، تغییر دهید یا دور بیندازید. اکنون می‌توانید در Word خلاق‌تر، در Excel تحلیل‌گرتر، در PowerPoint بیان‌گرتر، در Outlook موثرتر و در Teams همکارانه‌تر عمل کنید.

 Microsoft 365 کو‌پایلت، انجام کارها را به سه روش تغییر می‌دهد

خلاق‌تر باشید

با کو‌پایلت در Word، می‌توانید فرآیند خلاقیت را آغاز کنید، تا دیگر هرگز با یک برگه خالی شروع نکنید. کو‌پایلت به شما پیش‌نویسی اولیه می‌دهد که می‌توانید آن را ویرایش و بهبود دهید – که در نتیجه ساعت‌ها زمان نوشتن، جستجو و ویرایش را صرفه‌جویی کنید. گاهی کو‌پایلت ممکن است درست بگوید، گاهی هم به نوعی نادرست بگوید – اما همیشه شما به عنوان نویسنده در کنترل هستید و ایده‌های منحصر به فرد خود را جلو می‌برید و به کو‌پایلت دستور میدهید تا متون شما را خلاصه نویسی، بازنویسی کند یا بازخورد بدهد. کو‌پایلت در PowerPoint به شما کمک می‌کند تا با یک پرامپت ساده ارائه‌های زیبایی از پروژه شما ایجاد کند، و با کو‌پایلت در Excel، می‌توانید روند‌ها را تجزیه و تحلیل کرده و نتیجه را در تصاویر گرافیکی یا نمودار در کسری از ثانیه به شما نشان دهد.

بهره‌وری بیشتر داشته باشید

همه می‌خواهیم بر روی ۲۰٪ از کار خود که واقعاً مهم است تمرکز کنیم، اما ۸۰٪ از زمان ما با کارهای وقت تلف کن که ما را در خود غرق میکنند، صرف می‌شود. کو‌پایلت این زمان تلف شده را کم می‌کند. از خلاصه‌سازی ایمیل‌های بلند تا پاسخ‌های پیشنهادی سریع به‌صورت خودکار برای آنها، کو‌پایلت در Outlook به شما کمک می‌کند تا در عرض چند دقیقه، نه چند ساعت، صندوق پیام‌های خود را پاک کنید. و هر جلسه با کو‌پایلت در Teams یک جلسه مؤثر است. کو‌پایلت می‌تواند نکات کلیدی مباحث را خلاصه کند – از جمله اینکه چه کسی چه گفته است و کجا افراد توافق و کجا مخالفت کرده‌اند – و پیشنهاد دستورالعمل‌ها را در طول جلسه ارائه دهد. و با کو‌پایلت در Power Platform، هر کسی می‌تواند وظایف تکراری را اتوماتیک کرده، ربات‌های چت ایجاد کند و از ایده به اپلیکیشن کاربردی عملی برسد.

اطلاعات GitHub نشان می‌دهد که Copilot قابلیت ایده دادن دارد تا بهره‌وری همه را در تیم آزاد کند. از میان توسعه‌دهندگانی که از GitHub Copilot استفاده می‌کنند، 88٪ می‌گویند که بیشتر بهره‌وری دارند، 74٪ می‌گویند که می‌توانند بر روی کارهای رضایت‌بخش‌تر تمرکز کنند و 77٪ می‌گویند که به آنها کمک می‌کند که کمتر از وقت خود را برای جستجوی اطلاعات یا نمونه‌ها صرف کنند.

اما Copilot تنها به افزایش بهره‌وری فردی محدود نمی‌شود. کوپایلت میتواند یک مدل اطلاعاتی جدیدی برای هر سازمان ایجاد کند. چت تجاری در تمام داده‌ها و برنامه‌های تجاری شما کار می‌کند تا اطلاعات و تحلیل‌هایی  را که از دریایی از داده به دست می‌آید، را نشان دهد – بنابراین اطلاعات به راحتی در سراسر سازمان جاری می‌شود و به شما زمان ارزشمندی را که صرف جستجوی پاسخ‌ها می‌شود را باز می‌گرداند. شما قادر خواهید بود که از چت تجاری در Microsoft 365.com، از Bing و یا از Teams استفاده کنید.

با مایکروسافت کو پایلت مهارت‌ها را ارتقا دهید

Copilot شما را در آنچه خوب هستید بهتر می‌کند و به شما امکان می‌دهد که به سرعت به آنچه که در حال آموختن هستید، مسلط شوید. اکثر افراد تنها از چندین فرمان – مانند “انیمیشن یک اسلاید” یا “درج یک جدول” – از هزاران فرمان موجود در Microsoft 365 استفاده می‌کنند. اکنون، تمام آن قابلیت‌های غنی با استفاده از زبان طبیعی آزاد شده است. و این تنها آغاز است.

کوپایلت به طور اساسی نحوه کار مردم با هوش مصنوعی و نحوه کار هوش مصنوعی با مردم را تغییر خواهد داد. همانطور که در هر الگوی کار جدیدی، یک منحنی یادگیری وجود دارد – اما کسانی که این روش جدید کار را پذیرفته‌اند، به سرعت بهره‌وری بیشتری خواهند یافت.

سامانه کوپایلت: هوش مصنوعی مناسب برای شرکت‌ها

مایکروسافت Copilot را که هوش مصنوعی ویژه‌ای است در 365  قرار داده. Copilot چیزی  بیش از ChatGPT OpenAI است که درون Microsoft 365 جای گرفته است. Copilot یک موتور پردازش و هماهنگی پیچیده است که در پشت صحنه‌ کار می‌کند تا قدرت LLMs، از جمله GPT-4، را با برنامه‌های Microsoft 365 و داده‌های کسب و کار شما در گراف مایکروسافت – که اکنون توسط همه افراد از طریق زبان طبیعی قابل دسترسی است – ترکیب کند.

مبتنی بر داده های کسب و کار شما

LLM های مجهز به هوش مصنوعی بر روی مجموعه ای بزرگ اما محدود از داده ها آموزش می بینند. کلید استفاده از این ویژگی برای بهره‌وری بیشتر در اتصال LLMها به داده‌های کسب و کار شما – به یک روش ایمن، مطابق با قوانین، و محافظت از حریم خصوصی است. Microsoft 365 Copilot  به محتوا و روش کار شما در گراف مایکروسافت در همان لحظه دسترسی دارد. این به این معناست که پاسخ‌هایی که تولید می‌کند بر اساس  محتوای کسب و کار شما – سند‌ها، ایمیل‌ها، تقویم، چت‌ها، جلسات، مخاطبین و سایر داده‌های کسب و کار – است و با روش کاری شما – جلسه‌ای که در حال حاضر در آن هستید، تبادل ایمیلی که در مورد یک موضوع داشته‌اید، مکالمات چتی که هفته گذشته داشته‌اید – ترکیب شده و پاسخ‌های دقیق، مرتبط و زمینه‌دار را ارائه می‌دهد.

بر اساس رویکرد جامع مایکروسافت برای امنیت

کوپایلت مطابق با حریم خصوصی Microsoft 365 یکپارچه شده است و به طور خودکار تمام سیاست‌ها و فرآیندهای امنیتی و حریم خصوصی ارزشمند شرکت شما را به ارث می‌برد، مانند احراز هویت دو مرحله‌ای، دسترسی اشخاص به اطلاعات، حفاظت از حریم خصوصی و سایر موارد، Copilot را به یک راه‌حل هوش مصنوعی قابل اعتماد تبدیل می‌کند.

طراخی شده به منظور حفاظت از داده‌های با دسترسی محدود، گروهی و فردی

ما می‌دانیم که یکی از نگرانیهای مهم افراد درز اطلاعات به بیرون است. LLMهای Copilot بر روی داده‌ها با دسترسی محدود یا دستوراتی که شما به آن میدهید، آموزش داده نشده‌اند. در چارچوب اطلاعات با دسترسی محدود شما، مدل مجوز‌دهی هوش مصنوعی کوپایلت تضمین می‌کند که داده‌ها در میان گروه‌های کاربری نشت نمی‌کنند. و در سطح فردی، Copilot تنها داده‌هایی را ارائه می‌دهد که شما با استفاده از همان فناوری‌هایی که سال‌هاست از آنها برای امنیت داده‌های مشتری استفاده می‌شود، به آنها دسترسی داشته باشید.

در برنامه‌هایی که میلیون‌ها نفر هر روز استفاده می‌کنند، یکپارچه شده است

Microsoft 365 Copilot در برنامه‌های بهره‌وری میلیون‌ها نفر از مردم که هر روز برای کار و زندگی استفاده می‌کنند – مانند Word، Excel، PowerPoint، Outlook، Teams و بیشتر – یکپارچه شده است. یک تجربه کاربری بصری و ثابت تضمین می‌کند که در Teams ظاهر، احساس و رفتاری مشابه با Outlook دارد، با یک زبان طراحی مشترک برای اعلان‌ها، اصلاحات و دستورات.

به منظور یادگیری مهارت‌های جدید طراحی شده است

مهارت‌های پایه‌ای Microsoft 365 Copilot برای بهره‌وری یک مولفه موثر است. هم‌اکنون می‌تواند با استفاده از محتوا و مدل کسب و کار ویژه شما، خلاصه نویسی کند، تجزیه و تحلیل کند، همکاری کند و اتوماسیون داشته باشد. اما اینجا تمام نمی‌شود. کوپایلت می‌داند چگونه دستورات برنامه‌ها را (مانند “این اسلاید را انیمیت کنید”) صادر کند و در برنامه‌ها کار کند، سند Word را برای یک ارائه PowerPoint ترجمه کند. و Copilot برای یادگیری مهارت‌های جدید طراحی شده است. به عنوان مثال، با Viva Sales، کوپایلت می‌تواند یاد بگیرد که چگونه CRM سیستم‌های ثبت شده و داده‌های مشتری – مانند تعاملات و تاریخچه سفارش – را به هم مرتبط کند . همانطور که Copilot در مورد موضوعات و فرآیندهای جدید یاد می‌گیرد، قادراست  وظایف و مشکلات پیچیده‌تری را انجام دهد.

متعهد به توسعه

مایکروسافت با دهه‌ها تحقیق در زمینه هوش مصنوعی و اصول هوش مصنوعی و استاندارد هوش مصنوعی مسئولانه، یادگیری هوش مصنوعی را مبنی بر امنیت داده و حفظ حریم خصوصی افراد قرار داده است. یک تیم از محققان، مهندسان و کارشناسان قوانین اینترنتی، سیستم‌های هوش مصنوعی را برای کاهش خطرات زیر نظر  دارند و مرور می‌کنند – داده‌های آموزشی را بهبود می‌بخشند، محتوای مخرب را محدود می‌کنند، موضوعات حساس را مسدود می‌کنند و تکنولوژی‌های مایکروسافت مانند InterpretML و Fairlearn را به کار می‌برند تا انحراف داده‌ها تشخیص داده شود و اصلاح شود. ما روش تصمیم‌گیری و طریقه کار سیستم را با ذکر محدودیت‌ها، پیوند به منابع و ترغیب کاربران به بازنگری، تحقق و تنظیم محتوا بر اساس تخصص موضوعی مشخص می‌کنیم.

پیشرفت جسورانه در زمان یادگیری

در ماه‌های آینده، Copilot به همه برنامه‌های بهره‌وری‌ مانند – Word، Excel، PowerPoint، Outlook، Teams، Viva، Power Platform و موارد دیگر اضافه میشود. به زودی اطلاعات بیشتری در مورد قیمت‌گذاری و اجازه‌نامه‌دهی به اشتراک گداشته خواهد شد. در اوایل این ماه، ما Dynamics 365 Copilot را به عنوان اولین کوپایلت هوش مصنوعی در هر دو CRM و ERP در جهان معرفی شد تا هوش مصنوعی نسل بعدی برای هر مدل کسب و کار آماده باشد.

برای اطلاعات بیشتر این مقاله را بخوانید